Hankesalkku

Käyttötarkoitus
Thinking Portfolio Hankesalkku on kehitysprojektien strategisen tason johtamisväline. Se auttaa vastaamaan kysymykseen "teemmekö oikeita projekteja".

Projekti perusyksikkönä
Hankesalkun perusyksikkö on projekti. Projektilla on erilaisia ominaisuuksia, jotka vastaavat päätöksenteossa tärkeisiin kysymyksiin:

• miten projekti palvelee yrityksen strategian toteutumista
• mitkä ovat projektin tuotokset ja hyödyt
• mitä resursseja projektin toteuttaminen vaatii
• mitkä ovat projektin riskit
• missä päätöksenteon vaiheessa projekti on

Projektisalkku kokonaisuutena
Projektit muodostavat yhden tai useamman hankesalkun. Salkut ovat näkymiä koko projektikantaan.

Salkkunäkymät kertovat mm. :

• miten projektit painottuvat suhteessa tuottoon ja riskeihin
• miten salkku vastaa johdon strategisia tavoitteita
• miten salkku tukee eri organisaatioyksiköiden kehittämistä
• miten salkku kuormittaa avainhenkilöitä
• mikä on salkussa olevien projektien elinkaari

Hankesalkun käyttöliittymä
Hankesalkku on www-selaimella toimiva suojattu  sovellus, joka ei vaadi lisäohjelmien asentamista käyttäjän työasemaan.

Hankesalkun avaussivu on luettelomainen näkymä, jota käyttäjä voi lajitella ja suodattaa eri kriteerein. Projektinimi toimii linkkinä projektikortille.

Projektikortissa on 3-5 välilehteä, jolle yhden projektin tiedot on jäsennetty ns. Widget-kehyksiin. Projektin tietojen määrittely on tehty mahdollisimman visuaaliseksi.

Etukäteen määriteltyjen kenttien ja kaavioiden lisäksi käyttäjä voi kirjoittaa vapaita tekstejä jokaiseen Widgettiin.

Salkkunäkymät
Projektikortti on näkymä yhteen projektiin.

Projektikirja on tuloste, jossa näkyvät kaikki projektin tiedot yhdessä dokumentissa.

Projektiluettelo on valituin kriteerein jäsennetty tiivistelmä salkun sisällöstä.

Salkkuraportit ovat visuaalisia esityksiä koko projektiluettelosta tai siitä tehdystä poiminnasta. Perusraportteja ovat mm.:

• salkun painottuminen strategisten tavoitteiden mukaan
• riskit, tuotot ja budjetti -kaavio
• hyötyprofiili
• panostusprofiili
• salkun kohdentuminen organisaatioille tai avainprosesseille
• avainhenkilöiden kuormitus kuukausittain
• GANTT-aikataulukaavio

Hankesalkun tiedot on tallennettavissa Excel-muotoon esim. tapauskohtaista raportointia varten.

Asiakaskohtainen mukauttaminen
Hankesalkun Widgettien sisältö on muokattavissa asiakkaan käyttämien käsitteiden mukaisesti. Asiakas voi lisäksi valita, mitä Widgettejä sovelluksessa käytetään.

Eri tilauksesta voimme toteuttaa myös aisiakaskohtaisia Widget-elementtejä ja raportteja.

Hankesalkun käyttöliittymä on joko suomen- tai englanninkielinen.

Käytön hallinta
Hankesalkulla on pääkäyttäjä, joka määrittelee muiden käyttäjien valtuudet nähdä ja muokata tietoja.

Käyttöoikeusmäärittely perustuu rooleihin, käyttäjän omaan organisaatioon ja projektikortin sivuihin. Esim. projektipäälliköllä voi olla kirjoitusoikeus vain oman organisaationsa projektien seurantasivulle. Projektin omistaja taas saa vapaasti muokata kaikkien sivujen sisältöä.