Resurssisalkku

Käyttötarkoitus
Thinking Portfolio Resurssisalkku on "strategisen omaisuuden" johtamisväline. Sen avulla esim. yrityksen tietojärjestelmiä voi arvottaa ja kehittämistarpeita arvioida liiketoiminnan näkökulmasta.

Avainresurssi perusyksikkönä
Salkun perusyksikkö on resurssi. Se voi olla esim. tiimi, tietojärjestelmä tai tietovarasto.

Resurssilla on erilaisia ominaisuuksia, jotka vastaavat johtamisen tärkeisiin kysymyksiin:

• miten resurssi palvelee yrityksen strategian toteutumista
• mikä on resurssin liiketoimintakriittisyys
• mikä on riskitaso
• mikä on resurssin palvelukyky nyt ja tulevaisuudessa
• missä elinkaarensa vaiheessa resurssi on

Resurssisalkku kokonaisuutena
Resurssit muodostavat yhden tai useamman resurssisalkun. Salkut ovat näkymiä koko tietokantaan.

Salkkunäkymät kertovat mm. :

• miten resurssit painottuvat suhteessa liiketoimintakriittisyyteen ja riskeihin
• miten salkku vastaa johdon strategisia tavoitteita
• miten salkku palvelee eri organisaatioyksiköitä
• mikä on salkussa olevien resurssien elinkaari
• mitkä ovat resurssien väliset riippuvuudet

Resurssisalkun käyttöliittymä
Rersurssisalkku on www-selaimella toimiva suojattu  sovellus, joka ei vaadi lisäohjelmien asentamista käyttäjän työasemaan.

Salkun avaussivu on luettelomainen näkymä, jota käyttäjä voi lajitella ja suodattaa eri kriteerein. Resurssin yksilöivä tunniste toimii linkkinä resurssikortille.

Resurssikortissa on 3-5 välilehteä, jolle yhden resurssin tiedot on jäsennetty ns. Widget-kehyksiin. Tietojen määrittely on tehty mahdollisimman visuaaliseksi.

Etukäteen määriteltyjen kenttien ja kaavioiden lisäksi käyttäjä voi kirjoittaa vapaita tekstejä jokaiseen Widgettiin.

Salkkunäkymät
Resurssikortti on näkymä yhteen resurssiin.

Resurssikirja on tuloste, jossa näkyvät kaikki resurssin tiedot yhdessä dokumentissa.

Resurssiluettelo on valituin kriteerein jäsennetty tiivistelmä salkun sisällöstä.

Salkkuraportit ovat visuaalisia esityksiä koko resurssiluettelosta tai siitä tehdystä poiminnasta. Perusraportteja ovat mm.:

• salkun painottuminen strategisten tavoitteiden mukaan
• riskit, tuotot ja budjetti -kaavio
• hyötyprofiili
• panostusprofiili
• salkun kohdentuminen organisaatioille tai avainprosesseille
• avainhenkilöiden kuormitus kuukausittain
• GANTT-aikataulukaavio

Hankesalkun tiedot on tallennettavissa Excel-muotoon esim. tapauskohtaista raportointia varten.

Asiakaskohtainen mukauttaminen
Rerussisalkun Widgettien sisältö on muokattavissa asiakkaan käyttämien käsitteiden mukaisesti. Asiakas voi lisäksi valita, mitä Widgettejä sovelluksessa käytetään.

Eri tilauksesta voimme toteuttaa myös aisiakaskohtaisia Widget-elementtejä ja raportteja.

Resurssisalkun käyttöliittymä on joko suomen- tai englanninkielinen.

Käytön hallinta
Resurssisalkulla on pääkäyttäjä, joka määrittelee muiden käyttäjien valtuudet nähdä ja muokata tietoja.

Käyttöoikeusmäärittely perustuu rooleihin, käyttäjän omaan organisaatioon ja reurssikortin sivuihin.