Hankesalkku on täsmäisku menestykseen
Keskiviikko 1.9.2010 klo 13:49 - Esa Toivonen, Senior Advisor, Partner, CGEIT, CISA, CRISC, LJK
Hankesalkku on osiensa summa, eli salkkuun määriteltyjen kehitysideoiden, Business Casejen, suunnitteella ja käynnissä olevien hankkeiden ja jo päättyneiden hankkeiden summa. Hankesalkku jossa aktiivisesti seurataan esim. 100 hanketta on metatietoa eri kriteerein määriteltynä noin 10 000 ja 50 000 eri variaation välillä.
Onko Excel-taulukko tämän vuosikymmenen savitaulu?
Hämmästyttävän moni organisaatio yrittää hallita tätä suurta ja moniulotteista tietomäärää ja sen muutoksia Excel-taulukkolaskenta tasolla tai pahimmassa tapauksessa vielä ilman sitäkin.
Organisaatio tarvitsee oikeat työvälineet eri tehtäväalueille. Hissiä tai liukuportaita ei lähdetä huoltamaan tai asentamaan ilman asianmukaista työvälinesalkkua. Pelkät taidot eivät siis riitä – tarvitaan tehtävään soveltuvat välineet.
Hankesalkun hallinta on tekniikkalaji siinä missä keihäänheittokin
Toiminnan prosessit ovat keskeinen laadun ja onnistumisen edellytys, ilman sovittua toimintamallia ei myöskään saavuteta tehokkuutta. Ellei tunnistettavissa ole mallia, johon mittaaminen voidaan luotettavasti kohdentaa – on vaara ettei heittotulosta voida virallisesti mitata. Tärkeän heiton hetkellä oikea ajoitus, viretaso ja asenne varmistavat lopputuloksen.
Hankesalkku on vuoden 2011 menestystekijä
Organisaation oikein koostamaa hankesalkkua voi jossain tilanteessa kutsua yllätyksettömäksi ja toisessa hetkessä käänteen tekijäksi.
Hankesalkun koostumuksessa on otettava tilannekuva huomioon ja asetettava sen mukaiset liiketoiminnan ohjausta kuvaavat kriteerit ja luokittelut. Valitettavasti hankesalkunhallinnan mahdollisuuksista organisaatiolle hyödynnetään vain murto-osa. Johtuuko tämä kansakuntamme luonteesta? Tieto on arvokas lähes kulumaton väline ja sen voi valjastaa palvelemaan organisaatiota väsymättömästi.
Hankesalkunhallinta on nimetty vuoden 2011 yhdeksi menestystekijäksi - otetaan siitä hyöty irti!
Esa Toivonen
Senior Advisor, Partner, CGEIT, CISA, CRISC, LJK
Puh 040-733 6670
esa.toivonen@thinking-business.net
LinkedIn: http://www.linkedin.com/in/esatoivonen