Hankesalkku on aina osa hyvää hallintomallia

Perjantai 23.9.2011 klo 13:00 - Esa Toivonen, Senior Advisor, Managing Partner, CGEIT, CISA, CRISC, LJK

Päätöksenteko on vain tulevaisuutta varten. Hankesalkun keskeinen tavoite on antaa lähtökohdat päätöksenteolle eli tulevaisuuden suunnittelulle.  On tärkeää, että yrityksellä on visio tulevaisuudesta vaikka siihen liittyy merkittävää epävarmuutta. Yrityksen hankesalkku kuvaa sisällöllään yrityksen strategiaa ja näin ollen kuvaa myös tulevaisuuden potentiaalin. Mitä epävarmempi liiketoimintaympäristö on sitä tärkeämpi on ajantasainen tilannekuva.  Ilman tätä tilannekuvaa organisaatio ei kykene tekemään ohjausliikkeitä tai edes tunnistamaan mitä organisaatiossa pitäisi ohjata ja miten.

Hankesalkku on kriittinen osa johtamismallia

Hankesalkku antaa johdolle läpinäkyvyyden siihen mikä on organisaation ideakorkeus (=ideasalkku) ja miten tehdyt kehityspäätöksen etenevät (=hankesalkku) ja miten hyödyt ulosmitataan yrityksen toiminnassa.

Kenen organisaatiossa tulisi analysoida strategista hankesalkkua?

Onko tavoite, että organisaation hanketoimisto ottaa vastuu salkkuanalyysistä? On usein olemassa vaara, että hanketoimisto ei tunne riittävän hyvin yrityksen sisäisenlaskennan ja konsernilaskennan malleja. Projekti- tai hanketoimiston on usein esim. hanke- ja projektintoiminnan asiantuntija ja kohdentaa avainresursseja joita hankesalkkuun sidotaan.

Hankesalkku on osa budjetointiprosessia

Kehitysbudjetti on myös jälkilaskennan vertailukohta ja siten tärkeä suhteessa hankesalkkuun. Kehitysbudjetin laatiminen ja sen seuranta on oppimisprosessi. Kehityshankkeiden keskeinen hyötyjen jälkilaskennan tehtävä on osa hyvää salkunhallintaa. Hankesalkusta voidaan hankea vastauksia mm. kysymykseen olemmeko pysyneet suunnitelmassa ja jos emme, niin mikä on hankkeissa, liiketoimintaympäristössä tai strategissa eri tavalla ja miksi?

Ilman hankesalkkua yhtiöllä ei ole riittävän hyvää hallintomallia. Valitettavasti yli 70 % organisaatioista ei arvio tai jälkilaske päättyneiden projektien ja hankkeiden hyötyjä. Tässä 70 % joukossa ei organisaation kannata olla, jos kuitenkin on niin - siitä on pikaisesti pyrittävä pääsemään ulos.