Tänäänkin on hyvä päivä tehdä hankesalkun stressitesti

Torstai 20.10.2011 klo 10:18 - Esa Toivonen, Senior Advisor, Managing Partner, CGEIT, CISA, CRISC, LJK

Tyypillisesti stressitesti on joukko mitä jos -laskelmia, joilla analysoidaan eri tilanteissa tai skenaarioissa edellytykset selviytyä tulevaisuuden mahdollisista vaikeista ajoista. Salkunhallinnassa on joukko menetelmiä joita voidaan soveltaa osana hankesalkun analysointia ja hallintaa.

Hankesalkun stressitestin voi alkaa tehdä jäljittelemällä tilannetta jossa kehityspanostuksista joudutaan leikkaamaan esim. 30 % pois. Lähtökohtana hankesalkun stressitestille on, että analysoitava skenaario on mahdollinen. Stressitestin kautta voidaan myös analysoida kuinka suuren leikkauksen tai supistamisen hankesalkku kestää ennen kuin kokonaisuus menettää voimansa. Salkun voimahan muodostuu eri kehitysohjelmien ja projektien joukosta ja niiden välillä on usein vahvoja yhteyksiä.

Hankesalkun stressitesti on tärkeä tulevaisuuteen varautumisen kannalta. Päivittäin uusia ideoita ja business Caseja tulee arvioitavaksi ja tunnistamalla hankesalkun sietämä stressitaso voidaan huomioida myös kokonaisuus jota vasten uudet ideat ja Business Caset arvioidaan.

Katse projektin budjetista sen tuomaan kassavirtaan

On tärkeää, että hankesalkunhallinnassa siirretään vahvasti huomio kassavirtaan. Pelkästään budjetissa ja aikataulussa toteutuva projekti ei tuota liiketoiminnallista hyötyä jos sen lopputuloksille ei ole valmistumishetkellä tarvetta. Näiden business case menettäneiden projektien päättäminen vaikkakin projektin viime metreillä on tulevaisuutta ajatellen tärkeää. Eli yhtä tärkeä on ajantasainen business case kuin on projektin budjetti & aikataulu.

Hankesalkunhallinnan kehitykselle prioriteetti

Organisaatio ilman hankesalkkua onkin tuuliajolla - siksi on ensiarvoisen tärkeää toimia nopeasti ja ottaa käyttöön vaikka yksinkertainen salkunhallinta tapa. Taulukkolaskennasta on hyvä lähteä liikkeelle, kuten moni onkin jo tehnyt.  Projektin listaamisen jälkeen voidaan siirtyä havainnollisempaan välineeseen. Nopeasti käyttöönotettavia, kustannuksiltaan edullisia ja helppotajuisia välineitä on kuten suosittu Thinking Portfolio -hankesalkku. Thinking Portfolio –hankesalkku on käyttöönotettu pilvipalveluna parhaimmillaan jopa kuukaudessa.

Lainaten lopuksi vielä erään Suomen Pankin neuvonantajan näkemystä aiheesta, "Tulokset ovat usein kuin viiden vuorokauden sääennuste - eivät lopullinen totuus, mutta riittävän tukevalla pohjalla ollakseen kiinnostavia."