Muista nämä 3 projektisalkun tunnuslukua

Maanantai 13.2.2012 klo 14:35 - Esa Toivonen, Senior Advisor, Managing Partner, CGEIT, CISA, CRISC, LJK

Muista nämä 3 projektisalkun tunnuslukua menestysprojektia valittaessa

1. Projekti kuuluu riskiluokitukseltaan koko salkun alimpaan kolmannekseen
2. Projekti kuuluu kassavirralla mitattuna koko salkun ylimpään kolmannekseen
3. Projektin arvioidusta kassavirrasta vähintään 50 % syntyy kotimaan ulkopuolella 

Muista määritellä myös ennakoivat kontrollit ja indikaattorit

Ottaen huomioon organisaation hanke- ja projektisalkun kokonaisriskit tulisi pyrkiä tunnistaman ne hankkeet ja projektit joiden riskitaso suhteessa potentiaaliseen kanssavirtaan vaatii huomiota.

Projektisalkusta on usein nähtävissä riskitasoltaan kolme riskitasoa. Korkeimman riskitason hankkeilla on usein paljon epävarmuustekijöitä, vaativat merkittävästi resursseja ja niiden aikatauluun voi kohdistua paineita. 

Korkeimpaan riskitasoon päätyvät projektit, joiden toteutuksessa on useita osapuolia ja samalla hyödynnetään teknologiaa josta organisaatiolla ei ole aikaisempaa kokemusta. Usein näihin hankkeisiin liittyy myös suuria mahdollisuuksia ja siten ollaan valmiit hyväksymään niihin liittyvät merkittävätkin riskit.

Tärkeintä on kuitenkin ennustettavuus, mikäli todennäköisyys hankkeen epäonnistumiselle on merkittävä (esim. > 25 %) on tärkeä ymmärtää mitkä ovat epäonnistumisen ns. aikaiset indikaatiot / indikaattorit (ns. Early Warnings).

Näitä indikaattoreita tulkitsemalla voidaan tehdä päätös projektin jatkamisesta tai mahdollisesta keskeyttämisestä ja vielä riittävän aikaisessa vaiheessa. Selvää on, että mitä aikaisemmin oikea päätös jatkamisesta voidaan tehdä sen parempi.

Kassavirralla on merkitystä

Projektista voi tulla menestys kun sen lopputuloksella on riittävä kassavirta. Jos kassavirta jää vaatimattomaksi on vaara, että projektilla ei organisaatiossa saada riittävää vaikuttavuutta.  Tämä on toki aina organisaatiokohtainen tulkinta mutta sitä voi pitää hyvänä lähtökohtana. Perusteltua siis todeta, että "Mikäli projekti asemoituu kassavirran suhteessa projektisalkun ylimpään kolmannekseen - tulisi sen nousta heti ylimmän johdon arviointiin."

Näe metsä puilta

Kassavirran säästöjen ja tuottojen lähteet tulisi hajauttaa. Mikäli business case perustuu vain rajalliseen vaikutusalueeseen tai markkinaan on se herkkä myös muutoksille. Markkinoiden rajautuessa yhteen maahan ovat mm. verotukseen, kysyntää, politiikkaan tai työmarkkinaan liittyvät riskit suuremmat kuin laajemmalla kohdealueella.

Toki tämäkin on samalla omiaan lisäämään projektin muita riskejä mutta tarkastelu tapana mielenkiintoinen. Globaaleille vientimarkkinoille suunnatuilla tuotteilla ja palveluilla (kun myös säästöillä) on usein kertaluokkaa suurempi potentiaali kuin kotimarkkinoille rajautuvaan.